Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
IT Solutions Fouad Rhannam HCM
Fouad Rhannam
Stumpfwaldstraße 5 in 67271 Obersülzen
Telefon: 063599297528
E-Mail: info@itsr-hcm.de

2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden, zu welchem Zweck dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

3. Aufruf unserer Website
Beim Besuch unserer Website werden durch unseren Hostinganbieter automatisch technische Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (sofern übermittelt)

Diese Daten dienen ausschließlich der Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs der Website sowie der Fehleranalyse und Systemsicherheit.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren Bereitstellung und dem ordnungsgemäßen Betrieb unserer Internetpräsenz.

4. Hosting
Unsere Website wird bei der STRATO AG gehostet.
Im Rahmen des Hostings verarbeitet der Hostinganbieter technische Zugriffsdaten, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.
Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei STRATO finden Sie unter:
https://www.strato.de/datenschutz/

5. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir ausschließlich diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie freiwillig angeben.
Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Inhalt Ihrer Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage)

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, sofern hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

6. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt ausschließlich,

• wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist,
• wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
• oder wenn dies zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist.

Eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten erfolgt nicht.

7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.

8. Datensicherheit
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein.
Unsere Website verwendet eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, damit übermittelte Daten vor dem Zugriff unberechtigter Dritter geschützt werden.

9. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes.

11. Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist.
Sofern zukünftig weitere Cookies oder Analysewerkzeuge eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und – soweit erforderlich – erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund technischer oder gesetzlicher Änderungen erforderlich wird.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: Juli 2026

13. Teilnehmerportal
Zur Bereitstellung digitaler Schulungsunterlagen betreiben wir ein passwortgeschütztes Teilnehmerportal.
Der Zugriff erfolgt ausschließlich über einen individuell vergebenen Zugangslink bzw. eine persönliche Teilnehmer-ID (QR-Code).
Je nach Schulung können hierbei folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• Teilnehmer-ID
• Schulung bzw. Seminar
• Datum der Veranstaltung
• bereitgestellte Schulungsunterlagen
• Zeitpunkt des Zugriffs (technisch bedingt)

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung der jeweiligen Schulung sowie zur Bereitstellung der gebuchten Leistungen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

14. Personalisierte Unterlagen
Zur Vermeidung einer unberechtigten Weitergabe von Schulungsunterlagen können Dokumente einem Teilnehmer eindeutig zugeordnet werden.
Hierfür werden ausschließlich die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

15. QR-Code
Einige Schulungsunterlagen enthalten einen individuellen QR-Code.
Der QR-Code dient ausschließlich dem schnellen Aufruf des persönlichen Teilnehmerbereichs und enthält keine sensiblen personenbezogenen Daten.
Die Zuordnung zwischen Teilnehmer-ID und Person erfolgt ausschließlich innerhalb unseres geschützten Systems.

16. Downloads
Im Teilnehmerportal können Schulungsunterlagen, Arbeitsmaterialien, Zertifikate oder ergänzende Dokumente zum Download bereitgestellt werden.
Die Downloads stehen ausschließlich berechtigten Teilnehmern zur Verfügung.
Eine Weitergabe der Unterlagen an Dritte ist urheberrechtlich nicht gestattet.

17. Feedbackformular
Nach Abschluss einer Schulung besteht die Möglichkeit, freiwillig eine Bewertung oder ein Feedback abzugeben.
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Teilnehmer-ID
• Bewertungsdaten
• freiwillige Kommentare
• Datum der Übermittlung

Die Teilnahme ist freiwillig. Die erhobenen Daten dienen ausschließlich der Qualitätssicherung sowie der Weiterentwicklung unseres Schulungsangebots.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

18. Zertifikate
Soweit im Rahmen einer Schulung Teilnahmezertifikate erstellt werden, werden ausschließlich die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet.
Hierzu gehören insbesondere:

• Vor- und Nachname
• Schulung
• Veranstaltungsdatum
• ausgestelltes Zertifikat

Die Daten werden ausschließlich zur Ausstellung und Dokumentation des Zertifikats verwendet.

19. Schutz des geistigen Eigentums
Die im Teilnehmerportal bereitgestellten Schulungsunterlagen, Präsentationen, Praxisfälle, Videos sowie sonstigen Inhalte unterliegen dem Urheberrecht.
Die bereitgestellten Unterlagen sind ausschließlich zur persönlichen Nutzung durch den jeweiligen Teilnehmer bestimmt.
Eine Vervielfältigung, Veröffentlichung, Weitergabe oder anderweitige Nutzung außerhalb der gesetzlichen Schranken des Urheberrechts bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung von IT Solutions Fouad Rhannam HCM.

20. Vertraulichkeit der Schulungsunterlagen
Die im Teilnehmerportal bereitgestellten Inhalte können vertrauliche Informationen, Praxisbeispiele oder eigens entwickelte Schulungsunterlagen enthalten.
Teilnehmer verpflichten sich, diese Inhalte ausschließlich für eigene Lernzwecke zu verwenden und nicht an Dritte weiterzugeben.

21. Technische und organisatorische Maßnahmen
Zum Schutz der im Teilnehmerportal gespeicherten personenbezogenen Daten setzen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO ein.

Hierzu gehören insbesondere:

• verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
• passwortgeschützter Zugang
• individuelle Teilnehmerkennungen
• regelmäßige Datensicherungen
• Zugriffsbeschränkungen auf autorisierte Personen

Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst.

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Haftpflichtsiegel der Exali AG

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Diese Seite nutzt eine Einbindung des Haftpflichtsiegels der Exali AG. Das grafische Element des Siegels wird von den Servern der Exali AG nachgeladen. Hierzu wird auf Grund der technischen Gestaltung des Internets Ihre IP-Adresse verarbeitet, um die Grafik an Ihren Browser zu übertragen.
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2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse).

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung dient dem Zweck den Nachweis der gesetzlich vorgegebenen Pflichtangaben zur Berufshaftpflicht nach § 2 Abs. 11 DL-InfoV) optisch ansprechend zu erbringen.

4. Berechtigtes Interesse
Unser berechtigtes Interesse für die Datenverarbeitung ergibt sich aus dem Zweck ein ansprechendes Onlineangebot zu bieten und unseren Informationspflichten in gestalterisch ansprechender Weise nachzukommen.